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近年来，来越南工作、投资、商务考察及探亲的外国人数量持续增长。然而，由于政策规定不断调整、申请材料审核日趋严格以及审批流程较为复杂，许多企业和个人在办理入境越南批文申请手续时仍面临不少困难。
实践中，不熟悉入境越南批文申请手续往往会导致企业耗费大量时间准备材料，增加办理成本，甚至影响项目进度。这种情况尤其常见于首次为外国人办理入境手续的企业，或尚未掌握2026年最新越南出入境政策的申请人。
本文将由 G.I.A CORP 为您详细介绍入境越南批文申请手续，包括申请条件、所需材料、办理流程、常见批文类型以及如何根据实际情况选择最合适的入境批文。
一、2026年入境越南批文申请条件
办理入境越南批文申请手续时，担保企业或个人必须符合越南出入境法律法规规定的相关条件。提前满足申请要求，将有助于提高审批效率并降低被拒签风险。
1. 担保企业或机构的申请条件
越南境内企业或机构为外国人申请入境批文时，应满足以下条件：
- 企业依法成立，并持有有效的企业营业执照或投资许可证；
- 不属于被限制担保外国人入境的主体；
- 已在越南出入境管理局备案企业印章及法定代表人签字样本。
2. 外国申请人的申请条件
申请入境越南的外国人应符合以下要求：
- 持有有效期不少于6个月的护照；
- 提供明确的入境信息，包括预计入境时间和入境口岸；
- 不属于越南法律规定的禁止入境人员。
二、入境越南批文申请手续
在满足上述条件后，企业或个人即可正式启动入境越南批文申请手续。
完整准备申请材料并严格按照流程办理，可有效缩短审批时间并减少补件要求。
1. 入境越南批文申请材料
（1）担保企业需准备的材料
越南企业或机构作为担保方，应提供以下文件：
- 企业营业执照或投资许可证复印件；
- NA2表格（外国人入境审批申请函）；
- NA16表格（法定代表人签字及印章备案文件，首次担保时适用）；
- 介绍信或授权委托书（如递交材料人员非法定代表人）；
- 已注册越南出入境管理局电子申报账户。
（2）外国申请人需提供的材料
除企业资料外，还需提供以下外国人相关文件及信息：
- 入境目的证明材料
- 工作类：工作许可证或工作许可证豁免证明。
- 投资类：投资许可证；企业注册证明。
- 探亲类：结婚证；出生证明等亲属关系证明文件。
- 有效期不少于6个月的护照；
- 护照个人资料页扫描件；
- 外国人个人信息（姓名、国籍、出生日期、护照号码）；
- 预计入境时间；
- 入境口岸（机场或陆路口岸）；
- 签证领取地点（越南驻外大使馆、领事馆或国际机场）。
三、入境越南批文申请流程
准备齐全申请材料后，可按照以下三个步骤完成入境越南批文申请手续。
第一步：提交申请
申请人可通过以下方式提交申请材料：
- 方式一：现场递交：前往越南出入境管理局直接提交申请文件。
- 方式二：在线申请：通过越南出入境管理电子系统在线提交申请。
目前，大多数企业更倾向于在线申请方式，因为其办理效率高、查询进度方便。
第二步：审批审核
出入境管理机关收到申请后，将对申请材料的真实性和完整性进行审核，同时核查外国申请人的相关信息，并决定是否批准入境批文。
审批时间一般为：
- 普通申请：3至5个工作日；
- 加急申请：1至2个工作日。
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第三步：领取入境批文
申请获批后，担保企业将收到越南出入境管理机关签发的入境批文，并转交给外国申请人。
外国申请人可凭入境批文：
- 在越南驻当地大使馆或领事馆领取签证；
- 或在指定国际机场办理落地签证。
取得签证后，即可按照批准时间入境越南，并继续办理后续居留手续。
四、常见的越南入境批文类型
根据外国人的入境目的不同，可申请相应类别的入境批文。
正确选择批文类型，不仅有利于提高审批成功率，也有助于后续办理签证延期、签证转换及居留卡申请等手续。
- 商务入境批文（DN1、DN2）：适用于赴越南进行商务活动、短期工作、市场考察及商业合作的外国人。
- 旅游入境批文（DL）：适用于赴越南旅游、观光及休闲度假的外国人，通常由国际旅行社或旅游企业提供担保。
- 工作入境批文（LD1、LD2）：适用于长期在越南企业或机构工作的外国人，申请人需持有工作许可证或工作许可豁免文件。
- 探亲入境批文（TT）：适用于有亲属在越南居住、工作或长期生活的外国人。
- 投资入境批文（DT1—DT4）：适用于赴越南投资、经营企业或参与投资项目的外国投资者。
五、如何选择适合的入境批文类型
从一开始就选择正确的入境批文类型，有助于企业节省时间，减少后续签证转换手续，并为外国人在越南工作和居留提供便利。以下是在办理入境越南批文申请手续时需要重点考虑的标准：
- 入境目的： 企业需要明确外国人入境越南是为了工作、投资、探亲还是短期商务活动，从而选择相应且合适的入境批文类型。
- 预计停留时间： 如果外国人仅短期停留，建议选择商务批文或旅游批文；如果计划长期居留，则应选择工作批文或投资批文。
- 入境后签证转换的可能性： 部分入境批文可以转换为长期签证或居留卡，因此应根据长期居留计划选择合适的批文类型。
- 外国人的申请材料条件： 工作许可证、投资证明或亲属关系证明等文件，将直接影响可申请的入境批文类别。
- 在越南的工作计划： 如果外国人计划长期在越南工作，企业应优先选择工作类入境批文或投资类入境批文，以便后续办理相关手续。
- 签证领取地点： 外国人可选择在越南驻外大使馆/领事馆领取签证，或在国际机场办理落地签证，因此应根据实际行程安排选择相应的入境批文类型。
六、G.I.A CORP入境越南批文代办服务
如果企业不熟悉办理流程，或未按照规定准备完整申请材料，入境越南批文申请手续可能会变得较为复杂。申请信息填写错误、选择不合适的批文类型或材料缺失，都可能导致申请被拒绝或审批时间延长。
凭借为众多国内外企业办理出入境业务的丰富经验，G.I.A CORP 为客户提供高效、专业且高性价比的入境越南批文申请服务。
G.I.A CORP 的入境批文申请服务包括：
- 专业顾问团队根据外国人的入境目的进行分析，协助选择最合适的入境批文类型，减少后续手续变更的风险。
- 根据不同申请情况提供个性化材料咨询，并详细指导所需文件的准备工作。
- 协助准备申请表格、申请函及其他符合出入境管理机关要求的相关文件。
- 代表客户向主管机关递交申请，并全程跟进审批进度。
- 如主管机关要求补充材料或出现其他特殊情况，协助客户及时处理并完善申请文件。
六、结语
入境越南批文申请手续是外国专家、投资者及国际合作伙伴进入越南过程中不可或缺的重要环节。充分了解申请条件、准确准备申请材料并严格按照规定流程办理，不仅能够帮助企业节省时间和成本，还能最大程度降低申请被拒的风险。
在越南出入境法律法规持续更新的背景下，特别是2026年相关政策不断调整，企业及时掌握最新规定或选择专业服务机构协助办理，将有助于提高入境批文申请效率，确保申请流程顺利进行。同时，从申请初期便选择合适的入境批文类型，也是外国人在越南顺利办理签证、合法居留及开展工作的关键因素。
如果您的企业在办理入境越南批文申请手续过程中遇到困难，面临紧急申请需求，或不确定应选择哪种入境批文类型，G.I.A CORP 将为您提供从咨询、材料准备到申请递交及审批跟进的一站式服务，全程协助办理，确保合法合规，并帮助客户优化办理时间与成本。
