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目前，许多企业为了便于管理和运营，会选择在不同省市设立分公司。当企业产生使用外国劳工的需求时，一个常见的问题便是：企业分公司是否可以提交工作许可证申请材料，还是必须由总公司来办理？
根据现行《第152/2020/NĐ-CP号法令》并经《第70/2023/NĐ-CP号法令》修订补充的规定，组织、企业及其分公司在符合规定条件的情况下，完全可以使用外国劳工。然而，企业分公司是否可以提交工作许可证申请材料，还取决于多个因素，例如分公司的法律主体资格、外国员工的工作地点、劳动合同以及实际用工需求等。
以下由 G.I.A CORP 为企业详细解析最新法律规定，以及企业分公司为外国人申请工作许可证时需要注意的重要事项。
1. 企业分公司可以提交工作许可证申请材料吗？
根据《第70/2023/NĐ-CP号法令》的规定，允许在越南使用外国劳工的组织包括：
根据越南法律成立的企业
- 企业分公司
- 代表处
- 外国承包商
- 国际组织、非政府组织
- 法律规定的其他组织
因此，在满足一定条件的情况下，企业分公司是可以提交外国人工作许可证申请材料的。在这种情况下，分公司被视为直接使用劳工的单位，并有责任办理与外国劳工相关的法律手续。
2. 企业分公司申请工作许可证的条件
虽然企业分公司被允许使用外国劳工，但并非所有情况下，分公司都可以直接以自己的名义提交工作许可证申请。根据《第70/2023/NĐ-CP号法令》的规定，企业分公司需要满足以下若干条件，方可为外国人申请工作许可证：
- 企业分公司合法设立：分公司在申请工作许可证前，必须具备完整的法律资格，例如明确的经营地址、营业登记证明等。
- 具有实际用工需求：分公司需要证明招聘外国劳工是必要的，即越南本地劳工尚无法满足相关岗位要求。
- 外国员工直接在分公司工作：只有当外国员工实际在分公司工作时，分公司才可以作为工作许可证上的申请主体。
- 外国员工符合相关规定条件：除分公司的条件外，外国员工本人也必须符合《2019年劳动法》规定的相关要求。
3. 由分公司还是总公司作为工作许可证申请主体？
根据《第152/2020/NĐ-CP号法令》的规定，工作许可证申请主体应为直接使用和管理外国劳工的单位。因此，当外国员工直接在分公司工作，并由分公司进行管理时，分公司将作为工作许可证的申请主体。
例如：A公司总部设在河内，并在岘港设有分公司，外国员工在岘港分公司工作。那么，此时岘港分公司将作为主体，为该外国员工申请工作许可证。
4. 企业分公司申请工作许可证时的重要注意事项
虽然企业分公司可以作为外国人工作许可证的申请主体，但在实际操作中，仍有许多申请材料因不符合规定而被拒绝或被要求补充。因此，在办理手续时，企业需要特别注意以下几个重要问题，以确保工作许可证申请过程顺利进行。
以下是企业分公司申请工作许可证时的重要注意事项：
- 正确确定申请主体：只有当分公司直接管理、使用并与外国员工签订劳动合同时，才应由分公司作为申请主体。
- 明确具体工作地点：工作地址信息必须属于该分公司，并且在整套工作许可证申请材料中保持一致。
- 行业范围与招聘岗位相符：分公司招聘外国劳工的岗位，应与其已登记的经营行业范围相符合。
- 外国劳工使用需求说明：分公司必须先完成使用外国劳工需求说明程序，之后才能提交工作许可证申请材料。
- 履行获批后的义务：分公司需要依法签订劳动合同、提交报告，并履行相关法律规定的后续手续。
5. 结论
总而言之，企业分公司可以提交工作许可证申请材料吗，关键取决于该分公司是否属于直接使用和管理外国劳工的单位。只要分公司具备合法设立资格、拥有实际用工需求，并且外国员工实际在分公司工作，那么分公司就可以依法作为主体提交工作许可证申请材料。
企业尤其需要注意正确确定申请主体、准备完整材料，并严格按照规定流程办理相关手续。只有从一开始就规范操作，才能有效避免申请材料被退回或拒绝，节省时间成本，并降低使用外国劳工过程中的法律风险。
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