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工作许可证 2024

工作许可证是外国劳动者在越南合法工作的必要文件。那么,工作许可证是什么?申请工作许可证的程序是怎样的?如果没有工作许可证,会受到什么处罚?让我们通过以下文章与G.I.A CORP一起了解吧!

 

工作许可证是什么?

工作许可证是一种法律文件,允许外国国籍的劳动者在越南合法工作,由外国劳动者拟工作地点的劳动、伤残军人与社会保障厅颁发。

根据2019年《劳动法》的规定,工作许可证是允许外国国籍劳动者在越南合法工作的法律文件。

根据《2016年40/2016/TT-BLĐTBXH号通函》第3条,工作许可证由劳动、伤残军人与社会保障厅颁发,该厅是劳动者拟工作地点的主管部门。

根据2019年《劳动法》,有效的工作许可证必须由越南国家劳动管理机构颁发,包括:

  • 隶属于劳动、伤残和社会事务部的就业局。
  • 外国劳动者拟工作地点的地方劳动、伤残和社会事务厅。

工作许可证必须清楚记录外国劳动者的信息,包括:姓名、护照号码、出生日期、国籍、工作单位的名称和地址、职位以及工作时间。

申请越南工作许可证的条件

根据法律规定,外国劳工申请越南劳动许可证必须满足以下条件:

  1. 具有越南法律规定的民事行为全面能力;
  2.  健康状况适合工作要求;
  3. 根据越南和外国法律,不是罪犯或正在接受刑事责任审查;
  4. 担任其中四个职位:管理人、执行经理、专家或技术员工。满足越南工作许可证的职位要求如下:

专家职位

  • 拥有学士学位或更高或同等学历,并持有至少 3 年在与外国工人预期在越南工作的职位相关的受过培训领域工作经验的证书;
  • 拥有至少 5 年在与外国工人预期在越南工作的职位相关的培训领域工作经验的证书。

技术工人职位

  • 在技术或其他领域接受过至少 01 年的培训并在该领域工作至少 03 年;
  • 拥有至少 05 年工作经验的证书,适合在越南工作的职位。

经理和执行董事职位

  • 任命的决定;
  • 拥有至少 03 年相关职位工作经验的证书。

为外国人申请工作许可证的步骤

 

为外国人申请工作许可证的程序通常需要向政府机关或国家的劳动管理机构提交申请。申请者需要准备包括个人信息、教育背景或工作经验的文件,并可能需要进行健康和安全检查。以下是 G.I.A CORP 将为您提供的申请外国人工作许可证的三步指南:

步骤1:公司或组织申请使用外国劳动力的需求批准

企业需提交申请表格01——根据表格01/PLI注册外国劳动力需求,至少在预计使用外国劳动力的日期前15天向省、市劳动、伤残军人与社会保障厅提交,或通过国家公共服务电子门户网站在线提交工作许可证。

结果的回复期限为自申请材料合格之日起10个工作日。

步骤2:准备新工作许可证的申请材料

根据2020年152/2020/NĐ-CP号法令第9条的规定,申请工作许可证所需的材料如下:

公司或组织需要准备的材料

  • 根据表格11/PLI的工作许可证申请表。
  • 已批准的使用外国劳动力职位的通知文件(在步骤1中完成)。
  • 经公证的营业执照、经营许可证或投资注册证的复印件(1份)。

外国劳动力需要准备的材料或公司支持准备的材料

  • 在国外或在越南合格医疗机构进行的健康检查证明(有效期12个月内)。
  • 外国劳动力的刑事背景证明,由国外颁发或在越南颁发的背景调查表1(有效期不超过6个月):
    • 国外颁发的刑事背景证明:确认没有正在服刑或被追究刑事责任。
    • 越南颁发的刑事背景证明:如果劳动力在越南有临时居留,可以在居住地的司法局申请。
  • 外国人护照和签证的所有页面的公证复印件(1份)。
  • 两张4×6厘米的白色背景免冠照片。
  • 证明其为管理者、执行董事、专家、技术工人或教师的文件(如大学学位、工作经历确认信等):
    • 专家的情况:大学学位或同等学历,确认工作经验超过3年。
    • 内部调动:任命决定、在母公司工作超过12个月的经验、投资证书、营业执照或企业的经营许可证。
    • 管理者或执行董事:确认文件,证明管理者或执行董事的职位。
    • 技术工人:确认专业培训至少1年,工作经验至少3年,或至少5年相关工作经验的文件。
    • 合同服务提供商:越南和外国合作伙伴之间的服务提供合同,证明劳动力在没有商业存在的外国企业工作至少2年的文件。
    • 服务销售:服务提供商的文件,派遣劳动力到越南进行服务洽谈。
    • 为非政府组织或国际组织工作:派遣劳动力到工作的机构文件,以及该非政府组织或国际组织在越南的经营许可证。
    • 对于特殊职业如足球运动员、飞行员、飞机维修工等,材料可能会有所不同,请联系以获得详细咨询。

注意:在国外颁发的文件或由外国驻越南外交机构颁发的文件必须经过领事认证,并翻译成越南语并公证。

步骤3:提交工作许可证申请材料

企业需向当地劳动管理机关(如劳动、伤残和社会事务部或外国劳动力预计工作的省、市劳动、伤残和社会事务厅)提交外国劳动力的工作许可证申请材料。

  • 企业和劳动力可以选择亲自提交申请,邮寄提交,或通过在线公共服务门户提交。
  • 提交截止时间:必须在预计开始在越南工作的日期前至少15天。

对于在非政府组织、国际组织、协会等工作外国劳动力,根据2016年40/2016/TT-BLĐTBXH号通知第3条第1款的规定,工作许可证的申请材料需提交至劳动、伤残军人与社会保障厅下属的就业局。

步骤4:领取已发放的工作许可证

劳动力可以选择亲自领取许可证、通过邮寄或在线公共服务门户领取。

在收到完整有效的申请材料后的5个工作日内,劳动、伤残军人与社会保障厅将完成对外国劳动力工作许可证的发放。

如果申请材料未满足要求,相关机关将以书面形式通知申请人,说明原因,以便申请人进行补充或调整。

没有工作许可证将受到什么处理?

没有工作许可证的外国劳动力将被罚款,从15,000,000越南盾到25,000,000越南盾。对于雇主,罚款金额从30,000,000越南盾到45,000,000越南盾,适用于从1人到10人的违法行为。

对外国劳动力的罚款

根据2022年12/2022/NĐ-CP号法令第32条第3款、4款和5款的规定,适用于外国劳动力的罚款为15,000,000越南盾到25,000,000越南盾,适用于以下行为:

  • 从事工作但没有工作许可证;
  • 从事工作但没有法律规定的非工作许可证的确认文件。

对使用外国劳动力的公司和组织的罚款

根据2022年12/2022/NĐ-CP号法令第32条第3款、4款和5款的规定,如果雇主使用外国劳动力在越南工作但没有工作许可证,或者没有非工作许可证的确认文件,或使用已过期的工作许可证或失效的非工作许可证确认文件,将适用以下罚款:

  • 对于1人到10人的违规行为,罚款从30,000,000越南盾到45,000,000越南盾
  • 对于11人到20人的违规行为,罚款从45,000,000越南盾到60,000,000越南盾
  • 对于21人及以上的违规行为,罚款从60,000,000越南盾到75,000,000越南盾

上述行为的罚款适用于个人。对于组织,罚款金额将是个人罚款的两倍

申请工作许可证服务

企业通常使用外国人工作许可证服务,以便更快地完成此程序。该程序由越南劳动管理机关规定,包括劳动、伤残和社会事务部下属的就业局,以及劳动力预计工作所在地的省、市劳动、伤残和社会事务厅。

G.I.A CORP不仅为企业提供工作许可证服务,还充当责任共享的合作伙伴,G.I.A CORP愿意陪伴企业完成工作许可证的每一个步骤。G.I.A CORP理解,申请工作许可证不仅是一个程序性工作,更是企业制定人力资源战略的机会。G.I.A CORP承诺为客户的人力资源管理提供高效和全面的解决方案。

在此,G.I.A CORP已解答关于工作许可证是什么以及如何申请工作许可证的问题,并阐述了对没有工作许可证的雇主和劳动力的处罚规定。希望本文能为您提供有用的信息。如有任何与工作许可证相关的疑问,请直接联系G.I.A CORP。我们将提供在线咨询,快速准确地解答您的所有疑问。

G.I.A CORP为外国人提供的工作许可服务,包括:

  • 申请新的工作许可证;
  • 工作许可证补发;
  • 工作许可证续期;
  • 工作许可证豁免。

办理工作许可证的流程

选择 G.I.A CORP 的服务,双方的工作流程将简化为以下四个步骤:

工作许可证

在市场上近10年的发展历程中,G.I.A CORP 始终以客户为中心,致力于为客户提供支持和帮助。

如果您们对外国人在越南申请工作许可证有任何问题、请通过热线或微信:182 7810 1616连系我们 G.I.A CORP 以获得最快的支持。