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在2025年，越南继续强化外籍劳动者管理的同时，也在简化相关行政手续。其中，最受企业关注的问题之一，便是外国人员工作许可证续签的流程。本文由 G.I.A CORP 为您详细解析最新的政策依据、条件、材料清单与办理步骤，帮助企业顺利准备与提交续签申请。
越南工作许可证续签的法律依据
越南外籍劳动者的工作许可证续签（也称为 Work Permit 延期）受以下法律文件的规范：
- 《2019年越南劳动法》（第155、156条）；
- 《第70/2023/NĐ-CP号法令》；
- 《第23/2017/TT-BLĐTBXH号通告》（关于申请表格和文件样式的指导）；
- 各地劳动荣军社会厅的具体指导文件。
根据法规，外籍劳动者的工作许可证最多可续签一次，续签有效期不超过2年。
工作许可证续签条件
根据《第70/2023/NĐ-CP号法令》，欲在越南续签工作许可证的外国人员，必须满足以下条件：
- 许可证仍在有效期内：外籍劳动者必须在工作许可证到期前 5–45天 内提交续签申请；若许可证已过期，将无法续签，只能重新申请新的工作许可证。
- 继续在原职位、原雇主工作：续签申请仅适用于继续在相同职位、职称、公司或组织工作的人员；若职位、工作地点或雇主发生变更，则必须重新办理新的工作许可证。
- 获得外籍员工使用批准函：企业需事先向劳动荣军社会厅或劳动部提交申请，并取得“继续使用外籍劳动者”的书面批准文件，这是续签前的必要条件。
- 劳动者仍符合工作要求：申请人需具备完全民事行为能力，身体健康（体检报告须在12个月内签发），拥有符合岗位要求的学历或工作经验，并且无任何刑事处罚或追诉记录。
- 用人单位合法运营：企业或组织必须具备合法、有效的营业执照或投资许可证，确保经营活动符合越南法律规定。
满足以上所有条件，方可顺利办理越南工作许可证续签，避免因资料不符或条件不达标而被拒签或要求重新申请新证。
工作许可证续签办理期限
根据《第70/2023/NĐ-CP号法令》的规定，外国人员工作许可证续签的申请与处理期限如下：
企业或外国劳动者必须在工作许可证到期前至少5天、但不超过45天的时间内提交续签申请。若在许可证到期后才提交，则不被允许续签，必须重新办理新的工作许可证。
续签后的工作许可证有效期取决于“外国员工使用批准函”中所注明的期限，但最长不得超过自签发日起2年。在续签期限届满后，如企业仍需使用外国劳动者，则必须重新办理新的工作许可证。
外国人员工作许可证续签所需材料
根据《第70/2023/NĐ-CP号法令》的规定，在办理外国人员工作许可证续签手续时，用人单位需准备一套完整且合法有效的申请资料，包括以下项目：
- 用人单位出具的工作许可证续签申请书（表格编号11/PLI，附录I，随《第152/2020/NĐ-CP号法令》发布）。
- 02张彩色照片，尺寸4cm x 6cm，白色背景，拍摄时间不超过提交日期前6个月。
- 仍在有效期内的工作许可证（原件）。
- 由主管机关签发的外国劳动者使用需求批准函（若属于需确定使用需求的情况）。
- 外国劳动者有效护照复印件（须经认证）。
- 健康证明或体检报告，须符合规定并在有效期内。
- 证明外国劳动者继续在原用人单位工作的文件，例如劳动合同、工作分配决定等，与已获发的工作许可证内容一致。
注意： 所有由国外签发的文件须经领事合法化并翻译成越南语，除非国际条约另有豁免规定。
外国人员工作许可证续签办理流程
为确保外籍劳动者能够在越南继续合法工作，企业或用人组织必须依照《第70/2023/NĐ-CP号法令》的规定，正确执行工作许可证续签流程。
第一步：申请批准外国劳动者使用需求
在提交工作许可证续签申请之前，企业必须先获得主管机关对“使用外国劳动者需求”的批准（除非属于豁免确定需求的情况）。
办理步骤如下：
- 步骤1： 企业按照表格编号02/PLI，向外国劳动者工作所在地的劳动–荣军与社会事务厅提交《使用外国劳动者需求说明文件》。
- 步骤2： 在10个工作日内，劳动–荣军与社会事务厅将进行审查与评估，并出具批准或不批准使用外国劳动者的书面回复。
第二步：提交外国劳动者工作许可证续签申请
在获得使用外国劳动者的批准后，企业继续向有管辖权的发证机关提交工作许可证续签申请资料。
受理机关包括：
- 外国劳动者工作所在地的劳动–荣军与社会事务厅；
- 对于特殊情况（如劳动者在多个省份工作、国际组织、重点项目等），由劳动–荣军与社会事务部受理。
处理工作许可证续签 的主管机关
外国人员工作许可证续签的审批权限在越南被明确划分给以下机构：
省/市劳动–荣军与社会事务厅
这是主要负责接收和处理工作许可证续签申请的机关，适用于以下对象：
- 在企业、组织、分公司或代表处工作的外国劳动者；
- 工作地点位于各省、中央直辖市范围内。
劳动–荣军与社会事务部
劳动部负责处理下列特殊情况的工作许可证续签：
- 外国劳动者在多个省、市工作；
- 为国际组织、外交机构、ODA项目工作；
- 由越南政府总理指派或由劳动部部长决定的特殊案件。
工业区、出口加工区、经济区管理委员会（若获授权）
在某些地方，省级劳动厅可授权工业区管理委员会或经济区管理委员会处理外国劳动者的续签申请。此情况通常适用于：
- 外商投资企业（FDI）；
- 出口加工区企业；
- 高科技园区企业。
办理工作许可证续签手续的处理时间是多久？
当提交的材料完整且符合规定时，主管机关将在收到完整合规的申请之日起 5 个工作日内进行处理并出结果。
如果材料缺失或需要补充，受理机关将在3 个工作日内以书面形式通知企业补充完善。
外国人工作许可证续签费用
目前，外国人工作许可证续签的费用依据越南财政部第 85/2019/TT-BTC号通告的规定执行，该通告明确了由省级人民议会管理的费用与收费项目。
- 新办、补发或续签工作许可证的费用为：400,000 越盾至 1,000,000 越盾/次/许可证，
- 具体金额依各省、市直辖地方政府的规定而不同。
该费用仅适用于行政办理手续。如外国劳动者使用一站式代理服务办理工作许可证续签，费用可能有所不同，但可确保流程快速、顺利完成，客户无需自行准备材料。
如需进一步协助，请立即联系 G.I.A CORP 获取咨询与支持。
G.I.A CORP 的外国人工作许可证续签服务
在越南办理外国人工作许可证续签，若企业不了解法律规定、材料要求或办理流程，通常会遇到不少困难。因此，G.I.A CORP 提供一站式工作许可证续签服务，帮助企业与外国劳动者：
- 节省办理时间
- 确保整体流程顺畅
- 降低材料 被退回的风险
使用 G.I.A CORP 服务的优势
- 免费咨询续签条件、期限及材料要求（依最新法规）。
- 检查当前工作许可证的状态，并确定最适合的材料提交时间。
- 协助准备完整、合规的申请材料。
- 全程跟进续签进度，并及时更新给客户。
- 代表企业向劳动–荣军与社会事务厅提交材料并领取结果。
- 承诺按时完成续签，确保劳动者的工作不中断。
办理外国人工作许可证续签，是确保其继续在越南合法工作的法定要求。
然而，流程涉及法律规定、材料细节以及提交时限，稍有疏忽便可能导致材料被退回。若企业或个人不熟悉行政流程，使用 G.I.A CORP 的工作许可证续签服务是最优选择。
凭借专业团队对越南劳动法的深入理解，以及处理数千份实际案例的经验，
G.I.A CORP 承诺快速、准确、按期完成续签手续，客户无需自行办理任何步骤。
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