在经营过程中,暂停经营并不意味着结束,而是帮助企业克服暂时困难的一种解决方案。然而,实际上并非所有人都完全了解有关暂停企业经营的所有问题。通过以下文章,G.I.A CORP 将为大家提供关于暂停企业经营的规定、手续以及重要注意事项的全面视角,帮助企业更好地采取这一解决方案。
暂停经营是什么?

在企业经营过程中,因经济形势、市场波动、内部矛盾或资金限制等因素的影响,企业可能会面临困难,导致运营停滞甚至难以继续。在这种情况下,除了考虑解散企业外,企业主还可以选择暂停经营这一解决方案,也称为暂停企业活动。
根据《企业注册管理规定》第 01/2021/NĐ-CP 号法令第 41 条第 1 款的规定,“暂停经营”被具体定义如下:
“暂停经营”是指企业根据《企业法》第 206 条第 1 款的规定,在暂停经营期间的法律状态。企业“暂停经营”的法律状态开始日期为企业登记暂停经营的日期。暂停经营的法律状态结束日期为企业已通知的暂停经营期限结束之日或企业在通知期限之前重新登记经营的日期。
暂停经营的手续

暂停经营的申请材料
根据《企业法》2020 年第 206 条第 1 款和第 01/2021/NĐ-CP 号法令第 66 条的规定,企业申请暂停经营时通常需要准备以下材料:
- 暂停经营通知书(参考样本见《计划投资部通知》第 01/2021/TT-BKHĐT 号法令的附录 II-19);
- 暂停经营决议(由单一成员有限责任公司所有者、两名以上成员有限责任公司成员会、股份公司董事会等作出);
- 会议记录的合法复印件:适用于两名以上成员有限责任公司成员会、股份公司董事会或合伙企业合伙人会议。
暂停经营的办理流程

企业希望暂停经营时需按照以下步骤进行:
- 第 1 步:准备暂停企业经营的申请材料(按上述清单);
- 第 2 步:向企业总部所在地的企业注册办公室提交通知;
- 第 3 步:企业注册办公室将在 3 个工作日内处理材料并给出结果,具体如下:
- 若材料合法,将出具关于企业注册暂停经营的确认函;
- 若材料不合法,将通知需要修改或补充的内容。企业需根据指导进行调整并重新提交。
注意事项
- 企业需最迟在计划暂停经营日期前 3 日完成注册。
- 通知内容包括:
- 企业名称、总部地址、企业代码和企业注册证书颁发日期或其他等效文件;
- 暂停经营期限:开始日期和结束日期;
- 暂停经营的原因。
企业暂停经营的期限

根据每次申请,暂停经营的期限不得超过 12 个月。然而,自《2020 年企业法》生效后,企业不再受到暂停经营申请次数的限制(不同于《2014 年企业法》中最多只能连续暂停经营 2 年的规定)。在企业暂停经营期限届满之前,可以继续申请延长暂停期限。
企业暂停经营需注意事项

在办理暂停经营手续时,企业需要考虑许多相关因素,具体如下:
- 企业在申请暂停经营时,同时需向分支机构、代表处或营业地点注册所在地的注册办公室提交暂停经营的通知;
- 暂停经营年度的税务义务:
- 若企业在一个完整的公历年度内暂停经营(即从 1 月 1 日至同年 12 月 31 日),则企业无需缴纳该年度的营业执照税。在暂停经营期间且无税务义务发生时,无需提交纳税申报表。
- 若企业暂停经营未满一个完整的公历年度,则需在当年 1 月 31 日之前缴纳全年营业执照税,并需提交年度税务清算申报表。
- 暂停经营期限届满后,若企业未继续申请暂停经营,则需按照规定进行税务申报。
- 在暂停经营期间,企业仍需履行债务清偿、完成已签署的客户合同以及员工的相关责任,除非企业与债权人、客户及员工另有协商一致的协议。
- 企业暂停经营期间不得进行商品销售或服务提供,因此在暂停经营状态下不能开具发票。
- 如果企业决定在通知的暂停经营期限结束之前恢复经营,需至少提前 3 天向注册办公室提交恢复经营通知。
常见问题
可以看出,暂停经营是企业应对短期困难的有效解决方案。然而,为确保符合法律规定并避免不必要的风险,企业需严格按照程序办理并注意相关条件。
如需办理暂停经营手续,欢迎联系 G.I.A CORP 热线 182 7810 1616,或在下方留言以便获得详细和快速的咨询服务。
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