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外国人在公司辞职的3项重要手续

为什么外国人在企业辞职?当外国人在公司辞职时,公司或企业需要做些什么?所有相关问题将在这篇文章中由G.I.A CORP分享。

外国人
外国人在企业辞职

外国人在企业辞职的原因

外国人在企业辞职可能有很多不同的原因,包括:

  • 外国劳动者在工作上有新的方向,想要回国或去其他国家改变工作环境;
  • 外国劳动者单方面终止现有劳动合同,去其他企业工作;
  • 公司希望终止与外国劳动者的劳动合同;
  • 外国劳动者违反越南法律,被迫辞职并根据法律规定处理(要求出境等);
  • 其他原因…

外国人在公司辞职的程序

无论是什么原因,当外国劳动者决定在公司辞职时,一些程序会立即需要进行。

解除和/或终止劳动合同的决定

外国人
外国人在公司辞职

  • 辞职通知:外国劳动者需要按照劳动合同的规定以书面形式通知辞职(通知时间通常为30天)
  • 制定劳动合同终止确认书:双方,即劳动者和企业需要制定一份确认书,以确认辞职的时间、原因,并完成最后的结算。

撤销外国劳动者的工作许可证

外国人
外国人在公司辞职

根据《152/2020/NĐ-CP》第21条,撤销工作许可证的程序如下:

  • 对于《条例》第20条第1款所规定的情况,自工作许可证失效之日起15天内,雇主需撤回外国劳动者的工作许可证,并向劳动、残疾和社会事务部或已发放该工作许可证的地方劳动和社会事务部门提交,同时附上说明撤销原因的文件。
  • 对于《条例》第20条第2、3款规定的情况,劳动、残疾和社会事务部或已发放工作许可证的地方劳动和社会事务部门应根据13/PLI表格做出撤销工作许可证的决定,并通知雇主已撤回外国劳动者的工作许可证,并重新提交给劳动、残疾和社会事务部或已发放该工作许可证的地方劳动和社会事务部门。
  • 自接到已撤回的工作许可证之日起5个工作日内,劳动、残疾和社会事务部或地方劳动和社会事务部门将向雇主发送确认已撤回工作许可证的文件。

撤销外国人的签证和临时居留证

外国人
外国人在公司辞职

在外国劳动者获得工作许可证后,企业将准备完整的材料以申请外国人的临时居留卡。临时居留卡在外国劳动者在企业工作期间合法使用,但在劳动者决定辞职后将立即被撤回。

外国劳动者提前辞职的情况

对于外国劳动者提前终止劳动合同的情况,企业或担保公司需进行:

  • 以书面形式通知出入境管理机构,告知外国人仍持有有效的临时居留证,但在越南的居留期间不再需要担保;
  • 企业需要与有关部门协调进行临时居留证的撤回程序;
  • 企业需要向外国劳动者发出出境申请的文件,在劳动合同终止后进行。

企业单方面终止与外国劳动者的合同的情况

如果外国劳动者因公司单方面终止劳动合同而辞职,企业也需按照上述程序撤回临时居留证。

企业需向外国劳动者发放确认书,确认其已履行合同义务,同时尽快撤回临时居留证和签证。

然而,在撤回临时居留证的同时,企业需申请短期签证(15天),以便劳动者有足够的时间进行安排并出境。

如果外国劳动者仍希望留在越南寻找新工作,企业可以协助其办理临时居留证的延期。

常见的情况

在外国人在公司辞职时,有时也会出现一些小麻烦。以下是一些常见问题。

外国人在归还临时居留证后不出境

如果外国劳动者在归还临时居留证后不出境,企业需要与有关部门联系以解决此事。如有必要,可能需要采取法律措施,如果外国劳动者不履行出境义务。

外国人故意不归还临时居留证

如果外国劳动者在劳动合同终止后故意不归还临时居留证,且企业没有解决方案,企业需通知有关部门干预,以采取适当的处理措施。

遵守外国人在公司辞职的正确程序是外国劳动者的义务。这不仅确保遵守法律规定,还促进劳动者与企业之间的良好关系。

常见问题

是的,企业在外国劳动者辞职时必须进行临时居留证(TRC)的撤回手续。这是越南法律规定的强制要求,以确保外国人在终止劳动合同后不合法使用临时居留证。

答案是肯定的。

在无法撤回已丢失的临时居留证或劳动许可证(GPLĐ)的情况下,因为这些文件已不存在物理形式可供提交,企业和劳动者仍需进行报失手续并申请补发,以避免违法并确保管理符合规定。

在外国劳动者辞职时,忽视撤回临时居留证和劳动许可证(GPLĐ)等手续是不可能的。尽管外国人可以出境,但不进行撤回手续可能会给企业带来法律后果,并影响企业未来的记录。

如需进一步咨询关于外国人辞职的手续,客户可以通过热线0966 078 777联系G.I.A CORP以获取具体咨询。