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在申请越南工作许可证时，工作职位是重要因素，它决定了外国人及其担保企业需要准备的材料。那么，管理人员的工作许可证有哪些要求呢？让G.I.A CORP来为您解答这一问题吧！
管理人员的定义
根据《2020年企业法》第4条第24款，管理人员职位定义如下：
“企业管理人员是指私营企业管理人员和公司管理人员，包括私营企业主、合伙成员、董事会主席、董事会成员、公司主席、董事会董事、总经理或总监及公司章程规定的其他管理职务人员。”
因此，管理人员是负责公司、企业或组织运营和管理的重要个人。通常，他们拥有对战略决策的决定权，或负责某部门、业务的管理。希望在越南担任管理职务的外国人需要持有工作许可证，以合法化其工作过程。
在越南申请工作许可证的外国管理人员包括以下职位：
- 公司主席/副主席
- 总经理/副总经理
- 经理/副经理
- 执行经理
- 办事处主任
外国管理人员的工作许可规定
越南规定，外国人在越南担任管理职务需满足一定条件方可获颁工作许可证，包括：
- 获得主管部门的外籍员工使用批准函；
- 具备符合管理工作要求的经验和技能；
- 承诺遵守越南劳动法的相关法律法规。这些规定旨在确保劳动安全、有效管理和国家经济的可持续发展。
外国管理人员申请工作许可证的材料
外国管理人员申请工作许可证时需要准备以下材料：
- 根据2020年152/2020/NĐ-CP号法令第11/PLI表格填写的申请书；
- 证明申请人具有至少3年管理经验的证明文件；
- 用人单位或组织出具的批准外籍员工使用函；
- 任命管理职位的决议；
- 公司章程（在某些具体情况下）– 1份公证副本；
- 健康证明或符合越南卫生部规定的医疗机构出具的健康检查报告（有效期12个月）；
- 越南的无犯罪记录证明或外国政府出具的无犯罪记录证明（自签发之日起不超过6个月）；
- 2张4×6厘米白底证件照片，无眼镜，不笑，耳朵清晰可见（照片拍摄时间不超过6个月）；
- 护照或护照替代文件复印件（附带在越南有效期足够的签证）。
注意：在外国出具的文件如学历、工作经验、管理职务证明、无犯罪记录、健康证明需进行领事认证、翻译及公证成越文。
外国管理人员申请工作许可证的流程
申请外国人工作许可证的流程包括以下四个基本步骤：
招聘公告（约15天）
根据越南法律规定，企业仅在无法招聘到越南员工的情况下方可招聘外国员工。用人单位需在劳动-荣军与社会事务部的官方网站（就业局）或由省市人民委员会主席批准的就业服务中心网站上发布招聘信息。
招聘内容包括：
- 职位及职称
- 职位描述
- 数量
- 学历要求
- 经验要求
- 工资
- 工作时间和地点
因此，用人单位需提前在预计外国员工工作所在地的劳动-荣军与社会事务部（就业局）或就业服务中心官方网站上向省市人民委员会主席提交使用外国劳工的需求报告。
提交使用外国劳工的批准函（10 – 15天）
若招聘不到越南员工，用人单位应提交使用外国劳工需求批准函的申请。
申请材料包括：
- 外籍劳工使用需求报告（01/PLI表格）
- 企业营业执照复印件（需公证）
- 其他相关文件（如商业注册文件等）
对于更改外籍员工需求的企业，还需准备外籍员工需求变更报告（02/PLI表格）。
注意：用人单位需在外国员工预计入职日期至少15天前完成外籍员工需求确认。
准备并提交外国管理人员工作许可证申请材料（5 – 7个工作日）
获得批准函后，用人单位需提交完整的工作许可证申请材料，包括上述所需文件。若无错误，通常该过程需5-7个工作日。
获取结果
若材料齐全且符合要求，管理部门将为外国管理人员颁发工作许可证，工作许可证有效期最长为2年，可在满足条件的情况下续期。
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